Functieomschrijving
Jachtclub Scheveningen is op zoek naar een veelzijdige Jachtclubmanager vanaf januari 2026. Zij/hij is als ‘meewerkend voorman’ verantwoordelijk voor het functioneren van de haven en de vereniging. Daaronder valt ook de dagelijkse bedrijfsvoering, de financiele- en ledenadministratie, coordinatie van activiteiten en evenementen samen met bestuur en commissies, en aansturing van vrijwilligers en medewerkers.
Je bent het centrale aanspreekpunt voor leden, passanten en externe relaties en zorgt voor een gastvrije en efficiënte omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en uitvoeren van diverse watersport- en verenigingsactiviteiten, het onderhoud van faciliteiten, en het waarborgen van een hoge kwaliteit van dienstverlening. Daarnaast speel je een sleutelrol in de communicatie en PR van de vereniging, zowel intern als extern.
De ideale kandidaat is een organisatorisch talent met sterke leiderschapsvaardigheden, die zelfstandig kan werken en flexibel is in de daginvulling. Je hebt een passie voor watersport en het verenigingsleven, en je bent in staat om als spin in het web te functioneren voor zowel interne als externe organen.

Jachtclub Scheveningen

JCS is een middelgrote sportvereniging met 800 leden en 300 ligplaatsen. Activiteiten zijn zeilen (toerzeilen en wedstrijdzeilen), vissen, roeien en duiken. JCS organiseert diverse evenementen waaronder grote zoals de North Sea Regatta. Vanwege de gunstige ligging direct aan zee zijn er in het seizoen veel passanten. Sinds enkele jaren heeft JCS een nieuw drijvend clubhuis dat voor diverse activiteiten wordt gebruikt. Er wordt het hele jaar door gevaren, al is de zomer veel drukker dan de winter.

Taken en verantwoordelijkheden

De Jachtclubmanager is verantwoordelijk voor:

• Beheer van het clubhuis in samenwerking met de clubhuismanager en management van de haven in samenwerking met de havenmeester. In het zomerseizoen worden er extra havenmeesters ingezet.

• Het coördineren van verenigingsactiviteiten met bestuur en commissies

• Samenwerken en onderhouden van relaties met belanghebbenden van de vereniging.

• Zorgen voor gastvrijheid en klantgerichtheid voor leden en passanten.

• Werken met vrijwilligers en vaste krachten.

• Planning en aansturing van personeel.

• Coördineren en uitvoeren van leden- en havenadministratie inclusief boekhouding en facturen.

• Coördineren en uitvoeren van onderhoud en uitvoering technische problemen in de haven en het clubhuis.

• Website, nieuwsbrief, e-mail correspondentie, brieven, facturen en social media.

• Rapporteren aan- en adviseren van bestuur en commissies

Profiel

Gezien de uitgebreide taken en verantwoordelijkheden van de Jachtclubmanager, zou de ideale kandidaat de volgende ervaring en vaardigheden moeten hebben:

• Minimaal enkele jaren ervaring in een leidinggevende rol, bij voorkeur in een vergelijkbare omgeving zoals een watersportvereniging. Ervaring met het aansturen van medewerkers in vast en tijdelijke dienst.

• Ervaring in het organiseren en coördineren van evenementen en activiteiten, inclusief het opstellen van programma's en kalenders. Ervaring met het coördineren van vrijwilligers, inclusief administratie, oproepen, vergoedingen en planning.

• Ervaring met het beheer van faciliteiten waaronder verhuur, opslag en recreatieve ruimtes.Technisch inzicht om praktische kwesties in de haven en het clubhuis te begrijpen en op te lossen.

• Ervaring met PR en marketing, inclusief het gebruik van social media, websites en andere communicatiekanalen. Sterke communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen communiceren met leden, passanten en externe partijen.

• Ervaring met financiële administratie, inclusief het voorbereiden van boekhouding, loonadministratie, facturering en het beheren van verzekeringen. Dit is samenwerking met een administratiekantoor. Bedreven in werken met IT hard- en software.

• Vermogen om zelfstandig te werken en flexibel te zijn in de daginvulling. Proactieve houding en oplossingsgericht werken.

• Uitstekende organisatorische vaardigheden om diverse taken en verantwoordelijkheden efficiënt te beheren.

Opleiding

• Relevante opleiding op het gebied van financieel-administratief beleid

• Een relevante opleiding op het gebied van management, facility management, maritieme sector of een vergelijkbare richting is een pluspunt.

Arbeidsvoorwaarden

Aanstelling geschiedt volgens in de branche gebruikelijke voorwaarden (4000-5000 per maand) inclusief een pensioenregeling. Na een tot twee proefjaren kan een vaste aanstelling volgen. Een aanstelling in deeltijd in samenhang met het opsplitsen van de functie over twee personen is bespreekbaar. De werktijden zijn seizoensafhankelijk. De standplaats is Den Haag / Scheveningen. Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.

Solliciteren

Je sollicitatie kan je gedurende de maand september richten aan het bestuur van de Jachtclub Scheveningen, per e-mail aan secretaris@jachtclubscheveningen.com. De secretaris is tevens contactpersoon voor vragen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.